Was ist Projektmanagement-Software

Eine Projektmanagement-Software ist ein Programm, das Nutzer bei der Planung und Abwicklung eines Projekts unterstützt. Ein Beispiel hierfür ist die Projektmanagementsoftware Jira Core von Atlassian, welche von der Pix Software GmbH angeboten wird.

Die Programme bieten einen Echtzeitüberblick über ein Projekt. Dies kann zum Beispiel eine tabellarische oder grafische Übersicht über die einzelnen Aufgaben und Stati dieser innerhalb eines Projekts oder ein bestimmtes Aufgabenpaket eines Teammitglieds mit Deadlines sein. Jedem Teammitglied bzw. jedem Nutzer können Zugriffsrechte bzw. Rollen zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass diese nur bestimmte Inhalte bearbeiten können.

Es gibt verschiedene Programme, die für Einsteiger geeignet sind oder umfangreichere On-Premise-Lösungen (auf eigenen Servern betriebene). Auch der Ansatz bzw. Fokus kann sehr unterschiedlich ausfallen und zum Beispiel vordergründig auf Teamkommunikation ausgerichtet sein oder auf „Getting Things Done“. Allen gemein ist jedoch das Ziel der Prozessoptimierung und –verschlankung.

Die einfache und intuitive Handhabung ist Ziel eines jeden Projektmanagement-Software-Herstellers. So auch von dem australischen Anbieter Atlassian. Die meisten Softwares haben individualisierbare Inhalte und auch Schnittstellen-Möglichkeiten zum Beispiel zu Dropbox. Viele Hersteller bieten auch individualisierbare Lösungen an, die genau auf ein bestimmtes Unternehmen ausgerichtet sind.

Vorteile von Projektmanagement-Software

  • Unterstützt die Aufgaben des Projektmanagements mit Echtzeitüberblick
  • Klare Projektziele können übersichtlich kommuniziert werden
  • Teams können erfolgreicher geführt werden
  • Aufgaben von Arbeitsteams können effizienter organisiert werden
  • Aufgaben können zeitlich bemessen und überwacht werden
  • Projektkalkulationen bzw. –Simulationen werden per Mausklick erstellt
  • Teammitglieder können ortsübergreifend arbeiten
  • Fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Erleichtert die operative Projektarbeit z.B. durch Aufgliederung in Arbeitspakete
  • Individuelle Lösungen können für jedes Unternehmen angepasst werden

Beispiele für Funktionen von Projektmanagement-Software

Viele Programme bieten unterschiedliche Funktionalitäten und Integrationsmöglichkeiten. Mit Jira Core ist fast alles möglich! Hier einige Beispiele von möglichen Funktionen:

  • Aufgaben- und Terminverwaltung:
    • Echtzeit-Ressourcenzuweisung aus Ressourcenpool
    • Vergabe von Zugriffsrechten und Rollen
    • Deadline-Übersicht
    • To-Do-Listen
    • Meilensteine
    • Statusverfolgung/ Tracking von Arbeitspaket-/Projektfortschritten
    • Priorisierungen vorgeben
    • Release- Management bzw. Versionierungen von Projekten
  • Auswertungen und Berichte:
    • Detaillierte Projekt- und Arbeitszeitberichte (z.B. Krankheitsverwaltung, Zeiterfassung)
    • Auslastungsprognosen bzw. Simulationen
    • Soll-Ist-Analyse
    • Diagramme (z.B. Balkendiagramm, Säulendiagramm)
    • Email- Reports bzw. Zusammenfassungen über Fortschritte
    • PDF und Excel (Tabellen)- Export
    • Integrationsmöglichkeiten in Cloud-Storage wie Google Drive, Dropbox
  • Kommunikation/ Kollaborationen
    • Externe Nutzer integrieren (z.B. Kunden mit einbinden)
    • Workflows
    • Notizen
    • Kalender
    • Videokonferenzen
    • Kommentare
    • Diskussionen
    • Mobile Interface für Smartphones und Tablets
    • Mobile- Support
    • Invoicing / Buchhaltung
    • Dokumentenmanagement bzw. File- Sharing (Dateianhänge, Dateiaustausch)
    • Help-Desk
    • Ticketverwaltung
    • Wikis

Anforderungen an Projektmanagement-Software

  • Individualisierbarkeit (anpassbare Inhalte bzw. Schnittstellen z.B. zu Excel, Outlook etc.)
  • Drag- & Drop
  • Einfache intuitive Handhabung
  • Mobile Interfaces für Smartphones und Tablets
  • Eine Software für das komplette Projektmanagement („Zero E-Mails“)

Die Software-Lösungen von Atlassian - Jira Core oder Jira Software - erfüllen alle Anforderungen. Wir, die Pix Software GmbH, bieten Ihnen rund-um-Service um Planung, Integration, Individualisierung und Hosting für Ihr individuelles Projektmanagement!

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