Wissensmanagement mit dem Wiki-Tool Confluence

Wissen ↦ Erfolg

Wissen ist ein kritischer Erfolgsfaktor für Unternehmen und gewinnt zunehmend an Bedeutung. Wir bieten Ihnen mit der Enterprise-Wiki-Software "Atlassian Confluence" die Möglichkeit, mit der Ressource "Wissen" in Ihrem Unternehmen systematisch und effektiv umzugehen.

Investieren Sie in Ihr Wissen

Mit Confluence erfassen und verwalten Sie Wissen, welches noch in zerstreuten Dokumenten und in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter verteilt ist. Oft geht wertvolles Wissen verloren oder wird nur unzureichend genutzt. Mit Confluence können Sie das Wissen erfassen sowie ordnen und erhalten so wertvolles Potential für Verbesserungen Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Prozesse.

Confluence ist eine browserbasierte Wiki-Software, mit der Sie Dateien und Dokumente verwalten und die Zusammenarbeit von Teams erheblich erleichtern können.

Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Wissen

Confluence: Wiki-Tool für kollaboratives Wissensmanagement

Wissensmanagement

Mit Confluence speichern, bewahren sowie erweitern Sie Wissen und stellen es systematisch zur Verfügung. Organisieren Sie z. B. Unternehmensziele, Visionen und Grundsätze, Prozessabläufe und Richtlinien. Verwalten Sie Informationen für neue Mitarbeiter, Unternehmenslexika, Dokumentationen, Handbücher und Tutorials zentral an einer Stelle.

Dokumentenmanagement

Dokumente, die für mehrere Mitarbeiter oder Abteilungen interessant sind, können Sie mit Confluence verwalten, auf dem aktuellen Stand halten und zentral an einer Stelle zur Verfügung stellen. Hinterlegen Sie z. B. Dokumentenvorlagen, Stellenausschreibungen, Werbe- oder Pressematerialien, Anzeigen oder Präsentationen einfach in Confluence.

Mit Confluence machen Sie Dateien verschiedener Formate zentral über eine Benutzeroberfläche verfügbar - und sogar bearbeitbar, denn Dokumente können direkt in MS Office bearbeitet werden.

Zusammenarbeit

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Zusammenarbeit. Confluence unterstützt das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten und erleichtert so nicht nur den Aufbau eines Unternehmenswikis, sondern auch die gemeinsame Nutzung von Wissen. Durch Web 2.0 Funktionen können Ideen generiert und Dokumente geteilt und diskutiert werden.

Beispiel für eine Confluence-Seite mit gesammelten Dokumenten

Das zeichnet Confluence als Wissensmanagement-Software aus:

Intuitive Bedienbarkeit

Übersichtliche Benutzeroberfläche

Weltweit anerkannte Wiki-Software

Stetige Weiterentwicklung und Verbesserung

Individualisierbar und erweiterbar

Komfortable Suchfunktion, die auch Dateien durchsucht

Einfaches Erstellen und Bearbeiten von Inhalten

"WYSIWYG-Editor" ähnlich MS Word

Integration mit Share Point möglich

Editieren von Inhalten mit MS Office

Sichere Zugriffsverwaltung

Deutscher Support bei der Pix Software GmbH

Vorteile des Einsatzes von Confluence

Erstellen Sie eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Mitarbeiter
Integrieren Sie neue Mitarbeiter schnell in Ihr Unternehmen
Bewahren Sie das Wissen von ausscheidenden Mitarbeitern
Nutzen Sie das Wissen für die Produkt- oder Prozessoptimierung
Strukturieren und vernetzen Sie Datenablagen
Binden Sie Ihre Mitarbeiter in den Prozess des Wissensmanagements ein (Social-Media-Funktionen)
Fördern Sie die Zusammenarbeit, unabhängig von Ort und Zeit: Teams können in Confluence gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diskutieren, teilen und Ideen generieren.