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Vorteile von Projektmanagement mit Atlassian Jira Core

Manuelles bzw. traditionelles Projektmanagement

Im manuellen bzw. traditionellen Projektmanagement, ohne die Verwendung einer Kollaborations-Software, müssen zwingend Meetings im Team abgehalten werden. Diese umfassen nicht nur eine Start- und Endrunde, sondern auch Zwischenrunden, um Ergebnisse und weitere Aufgaben zu besprechen. Im Rahmen dieser Besprechungen werden wahrscheinlich Hilfsmittel genutzt wie beispielsweise ein Whiteboard, Blackboard, Magnettafel, Projektor oder Beamer.

Die Kommunikation innerhalb der Gruppe während eines Projektes erfolgt in Präsenzmeetings, per Telefon, Email, Fax, Post, Post-its oder über eine gemeinsame Tafel im Büro, die Aufgaben anzeigt. Teammitglieder, die nicht physisch im gleichen Büro sitzen, müssen über Medien miteinander kommunizieren. Dafür verwenden sie beispielsweise Microsoft Office, Skype, Lotus Notes oder ihr Telefon bzw. Smartphone (z.B. iPhone, Samsung). Für den Teamchef wird es schwierig den Überblick zu behalten, da die Teammitglieder eher abgegrenzt voneinander arbeiten und der Chef nur schwer einschätzen kann, ob ein Teammitglied ausgelastet ist oder nicht. Sollte ein Teammitglied mal nicht bei Meetings anwesend sein, wird es schwierig die Ergebnisse oder Aufgaben aus der Besprechung nachzuvollziehen. Gegebenenfalls erfolgt dies über Protokolle oder Emails. Sollte ein Team räumlich voneinander getrennt arbeiten, so kommen Reisekosten für die notwendigen Besprechungen auf. Im Zusammenhang damit geht auch Arbeitszeit durch die Reisezeiten verloren, was einer Firma viel Geld kosten kann.

Projektmanagement mit Atlassian Jira Core

Mit Atlassian Jira Core lassen sich Projekte eines Unternehmens bzw. einer Gruppe viel leichter organisieren. Die Projektressourcen bleiben in Echtzeit im Überblick und das Ziel in Sichtweite. Jederzeit können Reportings gestartet werden und Ergebnisse werden greifbar. Die Kollaboration über regionale Grenzen hinweg wird möglich und Unternehmen können Talente ihrer regional verteilten Mitarbeiter und zeitliche Vorteile nutzen. Daten liegen - bei Jira Core Hosting bei Pix Software - sicher auf verschlüsselten Endgeräten und Firewall-geschützten Servern.

  • Realtime Überblick über Projektfortschritte
  • Aufgabenzuordnung
  • Zeitplan bzw. Projektplan- Übersicht
  • Offene Kollaboration
  • Zuteilung von Arbeitspaketen für Teammitglieder
  • Aktuelle Berichtsfunktionen
  • Zusammenarbeit über räumliche Grenzen hinweg
  • Nutzbar auch über mobile Geräte
  • Individualisier- und erweiterbar z.B. über Add-ons

Vorteile von Projektmanagement mit Jira Core gegenüber manuellem Projektmanagement

Die Vorteile der Nutzung einer Projektmanagement-Software wie Atlassian Jira Core gegenüber traditionellem (bzw. manuellem) Projektmanagement liegen auf der Hand:

  • Keine Zeitverschwendung durch Präsenzmeetings (und Reisestunden)
  • Es wird möglich, die Stärken von Mitarbeitern zu nutzen, die nicht am direkten Projektstandort sitzen
  • Zeitverschiebungs-Effekte können genutzt werden (eine Aufgabe wird über Nacht fertig gestellt)
  • Übersichtliches Tracking der Auslastung der Teammitglieder und dadurch einfacheres Umverteilen bzw. Zuordnen von Aufgaben
  • Aufgaben können bei Notwendigkeit priorisiert werden
  • Einfachere Zeitplanung innerhalb eines Projektes und Festlegung von Meilensteinen
  • Berichte bzw. Stati sind sofort in Echtzeit verfügbar per Mausklick und müssen nicht erst manuell erstellt werden
  • Aufgaben gehen nicht in langen Email-Verläufen oder auf Post-its etc. verloren, sondern werden per Workflow einzelnen Teammitgliedern zugeteilt
  • Es müssen weniger Emails geschrieben werden und die tägliche Email-Flut reduziert sich
  • Firmen-Laptops sind fast immer durch Verschlüsselungen gesichert und die gespeicherten Daten liegen - bei Hosting durch die Pix Software - auf Firewall-geschützen Servern. Papier aus der Aktentasche ist viel gefährlicher und anfälliger für Diebstähle - durch Jira erhalten Unternehmen also einen höheren Datenschutz
  • Durch die Datensicherung in Jira Core geht nicht so schnell verloren wie aus Versehen gelöschte Emails
  • Der Projektstatus ist in Echtzeit jederzeit verfügbar inklusive der Einzelaufgaben aller Teammitglieder
  • Teammitglieder können sich über Jira Core einfacher Hilfe aus dem Team anfordern oder Rat einholen
  • Jira ist mit diversen Add-ons erweiterbar und kann so viele weitere Vorteile in der Organisation von Teams im Projekt bringen (z.B. Hipchat, Confluence, Bitbucket, Bamboo, Fisheye)

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Wir bieten Ihnen Beratung und Projektbegleitung, Lizenzen, Individualisierungen und Hosting für alle Jira-Versionen.

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