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Pix schreibt DATENSCHUTZ groß!

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Nach 2 Jahren Vorbereitungszeit wird die neue DS-GVO (Datenschutzgrundverordnung) am 25.05.2018 nun wirksames Recht. Auch wenn die Änderungen mit Arbeit für alle Unternehmen sowie Konflikten zwischen IT-Sicherheit (Datenerfassung) und Datenschutz verbunden ist – wir sehen der neuen Verordnung sehr positiv entgegen. Denn in Zeiten der umstrittenen Digitalisierung stärkt sie die Rechte der Kunden:

- Jedes Unternehmen muss die Einwilligung zur Datenerhebung beim Kunden einholen und darf nur solche Daten erheben, die für die Vertragsabwicklung notwendig sind
- Jedes Unternehmen muss „datenschutzfreundliche“ Voreinstellungen gewährleisten
- Jedes Unternehmen hat eine Rechenschaftspflicht (Nachweispflicht zur Einhaltung)
- Kunden haben jederzeit „Informationsrecht“ darüber, welche Daten erhoben wurden und wofür sie genutzt werden (Recht auf Information)
- Kunden dürfen verlangen, dass ihre Daten gelöscht werden, wenn die Gründe für eine Datenspeicherung entfallen, also z.B. ein Vertrag ausläuft (Recht auf Vergessenwerden)

Diese Änderungen zählen zukünftig selbst für US-Unternehmen, die ihre Dienste auf dem EU-Markt anbieten!

Hier ein paar Tipps, bevor die neue Verordnung in Kraft tritt:

- Prozesse und Verfahren mit einer geeigneten Software möglichst genau dokumentieren, um Dokumentenverteilung und Reports nachhalten zu können
- Rollen und Zugangsrechte genau festlegen
- Protokollierung und Monitoring machen die Datenaufnahme nachvollziehbar und verhindern – richtig eingesetzt – ungewollte Eingriffe auf Kundendaten
- Last but not least: Im Zweifelsfall stehen Datenschutzexperten und fachkompetente IT-Dienstleister zur Stelle, um bei individuellen Fragen und der Umsetzung zu unterstützen! Bei Verstößen gegen die neue Verordnung sind Bußgelder bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes möglich.

Sie benötigen professionelle Unterstützung beim Thema Datenschutz-Management und der Implementierung von Prozessen, die die DS-GVO sicher gewährleisten? Wir beraten Sie gerne und implementieren mit Ihnen zudem sinnvolle Prozesse und Software Tools, die Sie bei der Umsetzung der Anforderungen der DS-GVO unterstützen können!




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