Geschrieben von: BW Mittwoch, den 10. August 2011 um 07:49 Uhr

Neue Funktionen in Confluence 4.0

Confluence, das professionelle Kooperationswerkzeug und Wiki von Atlassian, steht kurz vor dem Versionssprung zur Version 4. Dabei handelt es sich um die Version mit dem bisher umfangreichsten Verbesserungen und Änderungen.

Auf dem Atlassian Summit in San Francisco wurden die Neuerungen erstmals offiziell bekannt gegeben, wobei der wichtigste Aspekt sicherlich der komplett überarbeitete Editor mit dem zu Grunde liegenden Datenformat ist.

Neuer XHTML Wysiwyg Editor

Viele Änderungen beziehen sich auf den Wysiwyg Editor. Einige sollen hier mal näher betrachtet werden.

XHTML Speicherformat

Die neue Confluence 4 Version wartet mit einem neuen Speichermodell für die Wikiseiten auf. Diese werden nun nicht mehr als Wki Markup in der Datenbank gespeichert, sondern im XHTML Format. Aus technischer Sicht ist das eine vernünftige Entscheidung. So werden auch komplexe Seiten aufgrund des einfachen Rendern der XHTML Seiten schnell aufgebaut und dargestellt.

Für alle Kunden, die bisher die Wiki Markup Sprache gewohnt waren, wird es sicherlich eine Umstellung geben. Wiki Markup kann zwar immer noch über einen separaten Dialog eingegeben werden, aber einmal abgelegte Informationen können nur noch mit dem neunen Editor bearbeitet werden. Alle bisher angelegten Texte werden selbstverständlich automatisch in das neue Format konvertiert.

Wysiwyg Funktionen, wesentlich bessere Handhabung von Tabellen

Viele Wysiwyg Funktionen des Editors sind von Atlassian erweitert und vorwärts getrieben worden. Die Bedienung ist wesentlich intuitiver, einfach und klarer geworden, natürlich ohne etwas an Funktionalität einzubüßen.

Als Beispiel sei hier die stark verbesserte Handhabung von Tabellen genannt. Probleme bei der Formatierung, die insbesondere durch das Einfügen von Listen innerhalb von Tabellen entstanden, gehören mit der neuen Confluence 4.0 Version der Vergangenheit an.

Einfügen von Tabellen ist durch die neue „Klick und Zieh“ Funktion ein Kinderspiel. Durch Ziehen der Maus kann, wie z.B. in dem Bild gezeigt, auf einfachste Weise eine 3x3 Tabelle erstellt werden.

Tabellenzellen können nun verbunden und wieder getrennt werden, was eine vielfach von Kunden nachgefragte Funktion war.

Insgesamt ist der Editor vom Look & Feel deutlich überarbeitet worden. Er nimmt nun die komplette Fensterbreite ein und alle Funktionen sind in einfach zu verstehenden und intuitiv zu bedienenden Strukturen abgelegt. Die Oberfläche wirkt aufgeräumt.

Alle per Maus erreichbaren Funktionen sind auch per Tastaturkürzel zu erreichen, was die Arbeit für Vielschreiber wesentlich vereinfacht. Die Lerninvestition in die neue Software zahlt sich in kürzester Zeit durch deutlich gesteigerte Produktivität aus.

Status Makro

Mit Hilfe des neuen Status Makros lassen sich auf einfache Art und Weise Statusmeldungen in Confluence Seiten erfassen.

Expand Makro

Das in Confluence 4.0 neu eingeführte Expand Macro erlaubt eine feine Strukturierung von Informationsinhalten. So können z.B. die Details des Projektstatus innerhalb des Makros abgelegt werden. Bei einem schnellen Überfliegen des Textes muss dies dann nicht gelesen werden. Interessierte Mitarbeiter können den Text aber einfach aufklicken und lesen.

So sähe das dann im Text aus.

Mit einem Klick auf das Makro lässt sich der Status (z.B. der Projektstatus) einfach umsetzen und farblich darstellen.

Kommunikationsfunktionen

Mit Hilfe des „Share“ Buttons lassen sich Informationen in Confluence Seiten nun einfach alle Mitarbeiter verteilen, denen die darin befindlichen Informationen nützlich sein können.

In den Kommentaren können nun Personen erwähnt werden(„Mentions“). Dies geschieht über das @ Zeichen, wie es in vielen Kommunikationssystemen gebraucht wird.

Mit dem Tippen beginnt Confluence 4.0 ihnen mögliche Mitarbeiter als Adressat ihres Kommentars vorzuschlagen.

Confluence API Veränderungen

Das neue Datenmodell hat Auswirkungen auf die API in genau den Bereichen, in denen Wiki Markup übergeben oder abgefragt wurde. Atlassian hält die API weitestgehend konsistent. Einige Änderungen müssen aber durchgeführt werden, was die Einführung neuer API Funktionen und die Änderung einiger anderer mit sich führte.

Sonstiges

Insgesamt wurden 1380 Anfragen und Änderungen in der neuen Version berücksichtig. Zusammen mit dem Komplettumbau des Datenmodells ist dies der größte Änderungssprung den Confluence e gemacht hat und die Versionsnummer 4.0 ist damit mehr als berechtigt.

Viele weitere, hier nicht explizit erwähnte Verbesserungen sind eingeführt worden

• neues Email Design
• beschleunigtes Autovervollständigen
• viele Macroverbesserungen (z.B. Macroplatzhalter)
• und vieles mehr

Selbstverständlich kann man sich auch in der neuen Version auf die gewohnte hervorragende Qualität der Software verlassen. Atlassian selbst setzt die Version 4 seit ca. einem halben Jahr für alle ihre Produktivsysteme ein und gibt damit ein Zeichen, dass auch diesmal hervorragende Qualität abgeliefert wurde.